웹케시가 연구행정 시스템 rERP에 이공계 학생 연구원 지원을 위한 연구생활장려금 전용 관리 시스템을 구축했습니다. 자동 계산, 온라인 증빙, 건강보험 데이터 연계로 더 쉽고 투명해진 지원 방식을 소개합니다.
연구생활장려금이란?
먼저 연구생활장려금부터 간단히 설명드릴게요.
이 제도는 이공계 대학원생이나 학생 연구원들이 연구에만 집중할 수 있도록 생활비를 지원하는 제도입니다. 흔히 "한국형 스타이펜드(Stipend)" 라고도 부르죠.
그런데 그동안은 지급 절차가 복잡했고, 행정 담당자도 계산이나 관리에서 실수를 할 수 있어 학생들이 제때 돈을 못 받는 경우가 종종 있었습니다.
웹케시 rERP가 나선 이유
여기서 "웹케시(Webcash)" 라는 회사가 나섰습니다.
웹케시는 기업이나 기관의 돈 흐름을 관리해주는 B2B 금융 솔루션 기업인데, 이번에 기존의 연구행정통합시스템인 rERP에 ‘연구생활장려금 전용 관리 시스템’을 새로 만들었습니다.
쉽게 말해, 학생 연구원 생활비를 더 빠르고 정확하게 지급할 수 있도록 하는 전용 프로그램을 추가한 겁니다.
달라진 핵심 기능 3가지
이 시스템의 핵심은 크게 세 가지입니다.
- 자동 계산 기능
- 예전에는 사람이 직접 장려금 부족분을 계산하다 보니 오류가 많았습니다.
- 이제는 시스템이 알아서 "얼마 부족한지" 자동으로 계산해 주니 실수 가능성이 크게 줄어듭니다.
- 온라인 증빙·승인 절차
- 학생 연구원은 웹사이트에서 증빙 자료를 올리기만 하면 됩니다.
- 관리자가 승인하면 바로 지급 내역에 반영되고, 모든 절차가 온라인으로 처리됩니다.
- 건강보험 데이터 연계
- 예전에는 "학생 자격이 맞는지"를 증명하려고 서류를 따로 제출해야 했습니다.
- 이제는 건강보험 데이터와 자동으로 연결돼 별도 서류가 필요 없습니다.
왜 좋은 걸까?
이런 변화는 학생 연구원과 행정 담당자 모두에게 이득입니다.
- 학생 연구원 입장:
지원금을 안정적으로, 빠르고 투명하게 받을 수 있음 → 생활 걱정을 줄이고 연구에 집중 가능 - 행정 담당자 입장:
수기로 계산하거나 서류를 직접 처리하는 업무가 줄어듦 → 시간 절약 + 오류 줄어듦
현장의 반응은?
지난 9월 열린 설명회에서 대학 관계자들은 "부족분 자동 계산과 인건비 통합 관리 기능 덕분에 지급 과정이 훨씬 효율적이고 투명해졌다"며 긍정적인 반응을 보였습니다.
즉, 학생들은 안심하고 연구에 몰입할 수 있고, 대학이나 연구기관은 행정 부담을 덜 수 있는 윈윈(win-win) 효과라는 평가입니다.
앞으로의 전망
웹케시는 이번 시스템을 시작으로 앞으로도 더 많은 데이터 연계와 자동화 기능을 추가할 계획이라고 밝혔습니다.
예를 들어, 장려금뿐 아니라 다른 연구 지원금이나 인건비 관리도 더 자동화된다면, 연구기관의 업무 효율이 한층 높아질 것으로 기대됩니다.
작은 변화, 큰 효과
연구생활장려금 제도는 학생 연구원들에게 매우 중요한 제도입니다. 이번에 도입된 웹케시의 rERP 전용 시스템은 작은 행정 절차의 변화처럼 보일 수 있지만, 실제로는 연구원들의 삶과 연구 몰입도에 큰 영향을 줍니다.
앞으로 더 많은 대학과 연구기관이 이 시스템을 도입한다면, 이공계 학생들이 안정적인 환경에서 연구에 전념할 수 있는 길이 열릴 것입니다.
👉 "생활비 걱정은 줄이고, 연구에만 몰입할 수 있도록" – 이번 혁신의 핵심 메시지입니다.
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